dokument obowiązujący
REGULAMIN ORGANIZACYJNY MUZEUM ZIEMI
WSCHOWSKIEJ
Rozdział I
Postanowienia
ogólne
§
1
1. Regulamin
organizacyjny zwany dalej „Regulaminem” określa organizację oraz zasady funkcjonowania
Muzeum Ziemi Wschowskiej.
2. Podstawy
prawne funkcjonowania Muzeum Ziemi Wschowskiej:
·
Ustawa z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (t.j.
Dz. U. 2020 r. poz. 902).
·
Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o
organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. 2020 r. poz.
194).
·
Statut Muzeum Ziemi Wschowskiej (uchwała Rady
Miejskiej we Wschowie nr
XVIII /175/20 z dnia 27 maja 2020).
· Uchwała Nr IX/101/03 Rady Miejskiej we Wschowie z dnia 25 maja 2003r. w sprawie utworzenia samorządowej instytucji kultury pod nazwą Muzeum Ziemi Wschowskiej.
· Niniejszy Regulamin.
§
2
1.
Siedzibą
Muzeum jest miasto Wschowa.
2.
Muzeum
prowadzi działalność w trzech lokalizacjach:
plac Zamkowy 2,
plac Farny 3.
ul. Spokojna
Rozdział
II
Struktura
organizacyjna Muzeum
§
3
1. Muzeum posiada następujące komórki organizacyjne:
a) działy:
· Dział Merytoryczny
· Dział Administracyjny
b) pozostałe komórki organizacyjne:
· dyrektor
· główny inwentaryzator
· główny księgowy
2. Szczegółową organizację wewnętrzną przedstawia Schemat organizacyjny Muzeum Ziemi Wschowskiej (Załącznik nr 1).
3. Dyrektorowi Muzeum podlegają bezpośrednio:
· główny inwentaryzator
· główny księgowy
· kierownik Działu Merytorycznego
· kierownik Działu Administracyjnego
4. Wszyscy
pracownicy Muzeum podlegają dyrektorowi w trybie kontroli i nadzoru.
Rozdział
III
Zasady
kierowania muzeum
§
4
1. Na
czele Muzeum stoi dyrektor, który zarządza Muzeum i reprezentuje instytucję na
zewnątrz.
2. Dyrektor
kieruje całokształtem działalności Muzeum, czuwa nad jego mieniem i jest za nie
odpowiedzialny, a do jego obowiązków należy w szczególności:
a. tworzenie warunków do realizacji zadań statutowych oraz określonych niniejszym regulaminem,
b. nadzór nad zbiorami i majątkiem Muzeum,
c. dbałość o mienie i finanse Muzeum oraz właściwe nimi gospodarowanie,
d. zwierzchnictwo w sprawach naukowych, organizacyjnych i administracyjnych,
e. zatwierdzanie planów działalności i sprawozdań
f. zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami oraz zawieranie innych umów cywilno-prawnych,
g. realizacja procedur związanych z kontrolą zarządczą,
h. współpraca z Radą Muzeum,
i. wydawanie zarządzeń wewnętrznych.
§
5
1. W czasie nieobecności dyrektora, w sprawach merytorycznych zastępuje go Kierownik Merytoryczny, a w sprawach finansowych i organizacyjnych – Główny księgowy.
2. Imienne upoważnienia i ich szczegółowy zakres określają zarządzenia dyrektora.
Rozdział
IV
Zadania poszczególnych komórek
organizacyjnych
§
6
Dział Merytoryczny
1. Działem Merytorycznym zarządza kierownik, który odpowiada za całokształt spraw związanych z realizacją zadań działu.
2. W dziale zatrudnionych jest 5 pracowników, którzy podlegają kierownikowi.
3. Do zadań działu należy:
a. naukowe opracowywanie i digitalizacja zbiorów zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami,
·
archeologicznych, etnograficznych i przyrodniczych;
·
artystycznych (malarstwa, grafiki, rzeźby, plakatów);
·
historycznych, kartograficznych i numizmatycznych;
·
rzemiosła artystycznego i sztuki użytkowej;
b. prowadzenie kwerend na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne oraz konsultacji naukowych i eksperckich,
c. inicjowanie i realizowanie programów badawczych i naukowych,
d. inicjowania wystaw, opracowywanie ich scenariuszy, udział w ich realizacji,
e. prowadzenie badań archeologicznych, opracowywanie i udostępnianie stosownej dokumentacji,
f. prowadzenia ewidencji zbiorów,
g. dbałość o bezpieczeństwo powierzonych zabytków, zabezpieczanie zbiorów, we współpracy z Głównym Inwentaryzatorem, przed kradzieżą, zniszczeniem bądź uszkodzeniem poprzez: magazynowanie w sposób zapewniający bezpieczeństwo, organizowanie i realizację zabiegów profilaktycznych i konserwatorskich.
h. monitorowania stanu zachowania zbiorów we współpracy z głównym inwentaryzatorem,
i. sporządzanie analiz i sprawozdań.
j. organizacja wszechstronnej promocji Muzeum,
k. obsługa ceremonialna i medialna imprez organizowanych w Muzeum,
l. inicjowanie i monitorowanie obecności Muzeum w mediach,
m. organizowanie spotkań z przedstawicielami mediów, organizowanie obsługi mediów realizujących swoje programy, audycje, artykuły i inne przedsięwzięcia w oparciu o zbiory Muzeum,
n. opracowywanie informacji prasowych,
o. pozyskiwanie patronów medialnych do kluczowych wydarzeń organizowanych przez Muzeum,
p. redagowanie strony internetowej Muzeum, prowadzenie profili w mediach społecznościowych (fb, instagram)
q. dbanie o spójność komunikacji wizualnej, w tym nadzorowanie wykorzystywania identyfikacji wizualnej Muzeum, współpraca przy projektach graficznych materiałów promocyjnych i wydawniczych,
r. nawiązywanie współpracy z instytucjami zewnętrznymi przy organizowaniu wspólnych przedsięwzięć w zakresie działań edukacyjnych i promocyjnych, m.in. wykonywanie dokumentacji fotograficznej wydarzeń organizowanych i współorganizowanych przez Muzeum,
s. współpraca w przygotowaniu wydarzeń edukacyjno-kulturalnych z instytucjami zewnętrznymi,
t. inicjowanie, organizowanie i prowadzenie zajęć edukacyjnych dla osób w różnym wieku,
u. przygotowanie i prowadzenie programów lekcji muzealnych i zajęć edukacyjnych,
v. współpraca z Uniwersytetem Trzeciego Wieku,
w. inicjowanie i realizowanie wydawnictw i gier edukacyjnych,
x. prowadzenie spraw związanych ze współpracą z wolontariuszami.
y. opieka nad wystawami stałymi i czasowymi
z. obsługa zwiedzających
Dział Administracyjny
1. Działem Administracyjnym zarządza kierownik , który odpowiada za całokształt spraw związanych z realizacją zadań działu.
2. W dziale zatrudnionych jest 3 pracowników, którzy podlegają kierownikowi.
3. Do zadań działu należy:
a. prowadzenie
archiwum zakładowego,
b. prowadzenie
spraw związanych z procesem zamówień publicznych,
c. przygotowanie
dokumentów wewnętrznych Muzeum, w szczególności regulaminów, zarządzeń i innych
aktów normatywnych wydawanych przez dyrektora,
d. prowadzenie
rejestrów: pełnomocnictw, aktów normatywnych i zarządzeń,
e. przygotowywanie
i przechowywanie korespondencji dyrektora Muzeum,
f. sporządzanie
analiz i sprawozdań,
g. pomoc przy organizowaniu, montażu oraz transporcie
wystaw,
h. zapewnienie bezpieczeństwa eksponatom,
i.
obsługa kasowa i
organizacyjna zwiedzających, prowadzenie rejestru frekwencji,
j.
obsługa, konserwacja i
naprawa urządzeń technicznych,
k. sprawowanie
kontroli, organizowanie konserwacji, modernizacji i okresowych przeglądów urządzeń
i instalacji elektrycznych, systemów łączności i systemów alarmowych,
l.
nadzór nad konserwacją sprzętu i oprogramowania,
m. administrowanie
sieciami komputerowymi i podstawowymi programami użytkowymi,
n. nadzór
administracyjno – techniczny nad stroną www,
o. zapewnienie
bezpieczeństwa danych oraz dostępu do nich,
p. dokonywanie
zakupów gospodarczych i biurowych,
q. utrzymywanie
czystości na wszystkich obiektach Muzeum,
r. pielęgnacja zieleni na terenie obiektów Muzeum.
§
7
Główny
inwentaryzator
1. Główny
inwentaryzator ponosi odpowiedzialność za sprawy związane z inwentaryzacją, ewidencjonowaniem
i udostępnianiem zbiorów oraz gromadzeniem, przechowywaniem, ewidencjonowaniem
i udostępnianiem księgozbioru.
2. Zadania
głównego inwentaryzatora:
a. prowadzenie
ksiąg inwentarzowych,
b. kontrola
prawidłowości realizacji zasad w zakresie:
·
kontroli inwentaryzacji zbiorów,
·
kontroli przechowywania zbiorów,
·
udostępniania zbiorów,
c. kontrola
zgodności stanu faktycznego zbiorów z zapisami w księgach inwentarzowych,
d. nadzór
nad procesem digitalizacji zbiorów,
e. nadzór
nad opiekunami zbiorów z Działu Merytorycznego,
f.
koordynowanie prac dotyczących użyczenia zbiorów
własnych oraz wypożyczeń od innych muzeów, instytucji i osób, sporządzanie
wymaganej w tym celu dokumentacji – umów i protokołów zdawczo-odbiorczych,
g.
koordynowanie prac związanych z przyjmowaniem darów,
depozytów i zakupów muzealiów,
h. sporządzanie
analiz i sprawozdań.
i.
prowadzenie Biblioteki Muzealnej
§
8
Główny
księgowy
1. Główny
księgowy ponosi odpowiedzialność za całokształt spraw kadrowych i księgowych.
2. Zadania
głównego księgowego:
a. prowadzenia
rachunkowości jednostki;
b. wykonywania
dyspozycji środkami pieniężnymi;
c. dokonywania
wstępnej kontroli:
·
zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
finansowym,
·
kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących
operacji gospodarczych i
finansowych.
d.
terminową realizację zobowiązań wynikających z
działalności muzealnej, w szczególności
zobowiązań publicznoprawnych,
e.
prowadzenie spraw kadrowych, spraw z zakresu
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, skarg i wniosków,
f.
bieżący nadzór nad przestrzeganiem przepisów i
zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
g.
współpracę z podmiotem zewnętrznym w zakresie
ochrony danych osobowych, BHP i P.POŻ,
h.
opracowywanie planów, sprawozdań i analiz,
i.
opracowanie planu finansowego oraz nadzór nad
jego realizacją,
1.
Każdy
pracownik posiada indywidualny, szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności dotyczący
jego stanowiska, przechowywany w aktach osobowych.
2. Dyrektor może tworzyć zespoły zadaniowe spośród pracowników Muzeum oraz wyznaczać ich koordynatora.
3. Ponadto do obowiązków wszystkich pracowników należy:
· prawidłowe
wykonywanie zadań określonych dla danego stanowiska,
· wykonywanie
poleceń służbowych bezpośrednich przełożonych oraz dyrektora
· właściwe wykorzystywanie czasu pracy oraz
przestrzeganie ustalonego porządku i dyscypliny pracy,
· przestrzeganie
przepisów BHP i P.POŻ,
· podnoszenie
kwalifikacji zawodowych,
· dbanie
o mienie Muzeum,
· wykonywanie
innych prac zleconych przez dyrektora stosownie do potrzeb Muzeum.
4. Pracownicy zobowiązani są do zachowania
tajemnicy służbowej – zarówno w czasie trwania stosunku pracy jak i po jego
ustaniu. Informowanie interesantów przez pracowników może dotyczyć wyłącznie
spraw z ich zakresu działania nie objętych obowiązkiem zachowania tajemnicy.
5. Pracownicy zobowiązani są do
przestrzegania „Kodeksu etyki ICOM dla muzeów”.
6. Prawo udzielania informacji
na zewnątrz przysługuje Dyrektorowi. Dyrektor może upoważnić innego pracownika
Muzeum do udzielania informacji.
Rozdział
V
Przepisy
końcowe
§
10
1. W Muzeum obowiązują:
· Regulamin pracy,
· Regulamin wynagradzania,
· zarządzenia dyrektora.
2. Godziny otwarcia Muzeum są określone zarządzeniem dyrektora.
3. Zmiany w Regulaminie Muzeum Ziemi Wschowskiej dokonywane są w trybie obowiązującym dla jego ustalenia.
Utworzono: 20.12.2018 227
rejestr zmian